OFFRE D’EMPLOI (2e appel) Titre visé : secrétaire
La paroisse catholique Du-Bon-Pasteur,
sise au 1705 rue de Malapart à Trois- Rivières,
est à la recherche d’une secrétaire principale.
La fonction de secrétaire principal est liée à la supervision et à l’exécution des tâches suivantes :
Au niveau de la supervision
- De la réception
- De l’administration
- De la préparation du semainier paroissial ;
- De l’assistance de l’ensemble du personnel de secrétariat auprès du personnel de la pastorale.Au niveau de l’exécution
À la réception et à l’administration
- Recevoir, préparer et expédier une partie du courrier ;
- Répondre à des demandes d’informations et les diriger ;
- Répondre aux appels téléphoniques de la direction et acheminer les appels ;
- Superviser le traitement des intentions de messes ;
- Superviser la tenue du journal quotidien des argents reçus ;
- Remettre un rapport et les argents à la comptabilité ;
- Voir à la bonne tenue des registres (inscriptions, annotations et corrections) des baptêmes, des confirmations, des mariages, des funérailles, des sépultures ;
- Participer à toute autre opération informatique demandée sur les registres le cas échéant ;
- Rédiger la correspondance et les procès-verbaux, faire les photocopies et voir à l’entretien du photocopieur ;
- Gérer les archives et les autres documents administratifs ;
- Assurer l’approvisionnement de certaines fournitures ;
- Effectuer du travail à l’aide de la suite Office 2019 dans un environnement Windows 10 Pro ;
- Supporter les bénévoles (accueil, collecte de fonds, etc.).
À la préparation du semainier paroissial
Cette tâche s’accomplit habituellement avec l’assistance d’une personne bénévole responsable de la rédaction du semainier.
- Superviser la personne responsable du semainier ;
- Superviser la transmission de l’information concernant l’horaire des messes de la semaine ;
- Participer à la sélectionner des avis à paraître ainsi que leur contenu ;
- Superviser le montage ;
- Soumettre le projet de semainier à la coordination paroissiale, aux fins d’approbation, avant son envoi à l’imprimeur ;
Effectuer toutes autres tâches reliées à la production du feuillet de la paroisse ou d’autres comités paroissiaux, selon les directives reçues de la coordination paroissiale.
À l’assistance du personnel de secrétariat auprès du personnel pastoral
Concernant la catéchèse
- Être capable de donner les informations pertinentes ;
- Superviser la réception des demandes d’inscription et le suivi requis.
Concernant le baptême
- Planifier le calendrier des célébrations et des rencontres de préparation avec les personnes concernées ;
- Superviser l’émission des certificats de baptême ;
Concernant la confirmation
• Superviser la réception des demandes d’inscription et le suivi requis.
Concernant les mariages
• Superviser ou recevoir les inscriptions et les transmettre à la personne responsable de ce dossier.
Concernant les funérailles
• Superviser les demandes de funérailles, accueillir les personnes
endeuillées, donner de l’information pertinente aux familles et assurer le suivi auprès des intervenants concernés.
La prestation de travail est répartie sur 35 heures par semaine selon les modalités suivantes : 7 heures par jour du lundi au vendredi.
Le taux horaire est à déterminer lors de l’entrevue. Le salaire est versé de façon hebdomadaire.
Les termes contractuels sont subordonnés au guide concernant le statut et les conditions de travail du personnel de soutien en paroisse.
Notamment, tous les employés ont droit aux jours de congés fériés et payés qui suivent :
- le lundi de Pâques;
- la fête des Patriotes;
- le 24 juin ou fête nationale;
- le 1er juillet ou fête du Canada;
- le premier lundi de septembre ou fête du Travail;
- le deuxième lundi d’octobre ou jour de l’Action de grâce;
- le 25 et le 26 décembre;
- les 1er et 2 janvier.
S’ajoutent les congés sociaux et spéciaux ainsi que les congés de maternité et parentaux stipulés dans le guide susmentionné.
Il est possible de souscrire au régime d’assurance collective émis au nom de l’Assemblée des évêques catholiques du Québec (AECQ), comprenant des bénéfices d’assurance vie, d’assurance salaire et d’assurance maladie, après vérification de l’admissibilité.
La personne engagée rendra compte de son travail à son supérieur immédiat :
M. Michel Lévesque, coordonnateur, ou son successeur.
Et à défaut d’agir à son substitut : abbé François Donaldson, modérateur, ou son successeur.
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae à M. Michel Lévesque aux coordonnées qui suivent avant le 15 mai 2021 :
Par courriel : coordinationdbp@cgocable.ca
Par courrier :
Paroisse Du-Bon-Pasteur
1705, rue de Malapart
Trois-Rivières, Qc G8Y 6C6
